使用行业管理软件需要注意什么？

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　　行业软件就是根据每个行业的特点，管理流程而设计的软件，比如超市的收银软件、服装店的服装管理软件、餐饮的有餐饮系统软件、汽车行业也有汽配汽修汽贸的软件管理系统、五金建材有自己的进销存行业的软件、生产企业也有ERP管理软件。每一个行业都需要用适合自己行业特点的软件系统，才能达到理想的管理效率。
　　广东汽修软件公司说软件日常使用需要注意以下几点：
　　1、电脑开机首先要检查系统时间是不是正确，不然会造成数据混乱。
　　2、单据及时录入，不管什么样的单据，尽量及时录入，保证数据准确及时性。
　　3、收银交班及时对账并且单据留底，以备查账。
　　4、发生的应收应付账款要及时录入。
　　5、分配好各个操作员权限，分部门分职责分配权限，并设置好秘密。
　　6、关机前服务器要做好数据备份，并且留存到本机和其他移动存储设备中，以备服务器数据损坏或出现其他意外情况，数据备份需要还原数据用。数据备份要每天都要备份。
　　使用财务软件的除了上面几点外，还要留意一下财务细节：
　　1、有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→
　　凭证过账→期末结账
　　2、没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账
　　3、审核人和凭证录入者不能是同一个人，如果是同一个人就起不到审核的作用了。先有记账人录入，然后由审核人审核。出纳只能登现金和银行存款日记帐，这和手工帐是一样的，其余的账要有会计登记，最后有一个审核人审核。

作者：友好软件
日期：2016/1/29
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