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使用行业管理软件需要注意什么?

  行业软件就是根据每个行业的特点,管理流程而设计的软件,比如超市的收银软件、服装店的服装管理软件、餐饮的有餐饮系统软件、汽车行业也有汽配汽修汽贸的软件管理系统、五金建材有自己的进销存行业的软件、生产企业也有ERP管理软件。每一个行业都需要用适合自己行业特点的软件系统,才能达到理想的管理效率。
  广东汽修软件公司说软件日常使用需要注意以下几点:
  1、电脑开机首先要检查系统时间是不是正确,不然会造成数据混乱。
  2、单据及时录入,不管什么样的单据,尽量及时录入,保证数据准确及时性。
  3、收银交班及时对账并且单据留底,以备查账。
  4、发生的应收应付账款要及时录入。
  5、分配好各个操作员权限,分部门分职责分配权限,并设置好秘密。
  6、关机前服务器要做好数据备份,并且留存到本机和其他移动存储设备中,以备服务器数据损坏或出现其他意外情况,数据备份需要还原数据用。数据备份要每天都要备份。
  使用财务软件的除了上面几点外,还要留意一下财务细节:
  1、有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→
  凭证过账→期末结账
  2、没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账
  3、审核人和凭证录入者不能是同一个人,如果是同一个人就起不到审核的作用了。先有记账人录入,然后由审核人审核。出纳只能登现金和银行存款日记帐,这和手工帐是一样的,其余的账要有会计登记,最后有一个审核人审核。
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